Admin: Assistant Head of Secretariat
Verv som
Gjengmedlem
Dette er en indikasjon på hvor mye arbeid vervet innebærer. Et gjengmedlem forventes å jobbe omtrent 10 timer i uken, funksjonærer omtrent 20 timer. Til gjengjeld har funksjonærer har noen flere goder enn gjengmedlemmer.
hos
ISFiT
ISFiT (ISFiT)
Lidenskap for god kommunikasjon og gode internrutiner?
Er du en person som har en lidenskap for å skape gode rutiner for organisasjon med stort fokus på kommunikasjon? Vil du bidra i utvikling av intern kommunikasjon mens du knytter nye vennskap? Da kan Assistant Head of Secretariat passe perfekt for deg!
ISFiT festivalen har som mål å gi en plattform for studenter fra hele verden til å engasjere seg i dialog og kulturell utveksling. Som Assistant Head of Secretariat vil du jobbe tett sammen med meg, ditt team og andre avdelinger for å sørge for at alt kommunikasjon før og under festivalen er på plass og alle får svar til sine spørsmål. Du skal også lede ditt eget prosjekt – Arrival Day - hvor du skal møte og ønske velkommen alle studentene som kommer for ISFiT25. Du vil spille en avgjørende rolle i planlegging, koordinering og gjennomføring av Arrival Day.
Rollen vil innebære å være en hjelpende hånd til Head of Secretariat i å utføre ulike arbeidsoppgaver, bl.a. sørge for gode kommunikasjonsrutiner og administrere kontoret og delegere oppgaver til de andre som vil komme til å jobbe i vårt team. I tillegg vil vi jobbe sammen for at alle ISFiT medlemmer og deltakere på festivalen skal få svar til sine spørsmål og ha noen de kan henvende seg til for å få nødvendig informasjon, samt bidra til utviklingen av nye konsepter og ideer for å gjøre kommunikasjonen mer tilgjengelig for alle!
Hadde dette vært noe for deg? Ta kontakt med meg via e-post headofsecretariat@isfit.no, eller på mobil +47 939 28 631 om du har spørsmål, store eller små!
Head of Secretariat
Maria Mlynarska